Ter uma ótima gestão patrimonial é essencial para otimizar seus resultados e melhorar o planejamento. Quando falamos em patrimônio nos referimos aos bens, direitos e obrigações que as empresas no mercado têm. Essa prática consiste em identificar todos os objetivos pertencentes ao empreendimento, determinando especificamente cada um deles, sua atual condição e o montante agregado a eles.
A gestão patrimonial envolve realizar um monitoramento preciso sobre os pertences da empresa, além de tudo aquilo relacionado à progressão constante e diária da organização. Realizar essa prática traz ótimos benefícios para os empreendimentos, possibilitando determinar alguns fatores essenciais para o crescimento do negócio no mercado.
Quando uma empresa alcança uma gestão patrimonial eficiente em seu modelo de negócio, ela conta com uma ótima estratégia para potencializar os seus esforços e alcançar o sucesso. Continue acompanhando e veja como proteger os seus ativos e melhorar a sua gestão!
Avalie os ativos
Para alcançar uma gestão patrimonial de sucesso as empresas precisam ter uma organização eficiente sobre todos os seus ativos. Isso significa que é preciso realizar uma avaliação minuciosa sobre cada um deles. Esse processo permite identificar alguns pontos que são extremamente importantes para o crescimento dos empreendimentos no mercado, facilitando algumas tomadas de decisões.
Por isso, essa etapa envolve justamente a verificação e identificação sobre o valor de cada bem da empresa. Aqui são avaliados quanto cada ativo vale atualmente e o seu valor estimado na fase final de sua vida útil. Além disso, são observados os custos de reposição, considerando a importância deles para o funcionamento dos processos da empresa e a necessidade de trocá-lo para manter as operações a todo o vapor.
Analise a vida útil
É inegável que tudo ao nosso redor tem um limite de uso. Entender a vida útil de cada ativo da sua empresa é extremamente importante para manter os seus processos funcionando e evitar prejuízos com falta de produção. Assim, você consegue ter um panorama mais amplo sobre o período em que cada bem do seu negócio pode ser utilizado.
Esse processo envolve analisar a vida útil econômica e a transcorrida de cada ativo. Isso significa que você vai avaliar o tempo em que se pode empregar os bens até o limite de uso de cada um deles. Outro ponto importante para uma gestão patrimonial eficiente é analisar as condições de cada ativo.
Com isso, você poderá identificar se a vida útil de seus bens não foi reduzida por causa de fatores como má conservação ou negligência e possibilitar um planejamento mais eficiente para o futuro do seu empreendimento.
Faça um levantamento completo do seu inventário
O autoconhecimento é uma excelente virtude para o crescimento pessoal e profissional. Essa prática também pode ser realizada nas empresas com o intuito de entender o atual cenário em que o empreendimento está e tomar decisões mais eficientes para o crescimento da empresa. A gestão patrimonial está diretamente ligada ao inventário de ativos das organizações.
Fazer uma listagem completa sobre todos os bens de uma empresa é uma forma eficiente de manter a ordem sobre seus ativos. Isso permite identificar com sucesso todos os itens que sua empresa têm posse e a vida útil de cada um deles. Para fazer um levantamento funcional é possível utilizar alguns recursos como: adesivos, fichas, registros fotográficos, entre outros.
Compreenda o que diz a legislação
É inegável que toda empresa precisa adaptar o seu modelo de negócio de acordo com a Lei. Existe uma série de normas que precisa ser respeitada para evitar sérios problemas posteriores. A ausência de uma gestão patrimonial pode ser muito prejudicial às organizações. Sem ela, os empreendimentos podem ser autuados por omissão de receita, trazendo sérias consequências negativas.
No Brasil, esse tipo de situação é visto como uma contravenção e é totalmente passível de instauração de processos administrativos e fiscais. Isso pode resultar em multas de valores consideráveis, atrapalhando totalmente a saúde financeira do seu empreendimento. O pronunciamento CPC-27 pode servir de norte sobre os procedimentos que devem ser seguidos sobre os processos contábeis de ativos imobilizados.
Escolha um sistema de gestão eficiente
A tecnologia se tornou uma grande aliada para muitos empreendimentos. O seu uso permite expandir as operações e alcançar resultados cada vez melhores. Por isso, contar com um software de gestão pode ser o grande diferencial que sua empresa precisa para gerenciar melhor os seus ativos. Com esse tipo de investimento é possível otimizar algumas etapas e agilizar a execução de diversos procedimentos diferentes.
Um software de gestão patrimonial possibilita manter o sistema atualizado com informações relevantes, tudo de forma prática e acessível. Além disso, esse tipo de solução permite integrar a outras ferramentas contábeis, auxiliando nos balanços patrimoniais e nos relatórios das depreciações.
Faça a conciliação do físico com o contábil
Esse processo é uma etapa muito importante para o sucesso de sua gestão patrimonial. Ele consiste na comparação entre as informações contábeis com os dados de inventário físico. Assim, os gestores têm uma visão mais ampla para identificar os ativos contabilizados que não constam fisicamente nas dependências da empresa.
Além disso, a conciliação do físico com o contábil também serve para identificar os ativos que não têm um registro nos sistemas, mas mesmo assim são utilizados dentro da empresa. Esse tipo de comparação serve para gerar relatórios como bens conciliados, sobras físicas e contábeis.
Realize atualizações constantes
O investimento em ativos para o funcionamento dos processos internos exige uma série de organizações essenciais para garantir a produtividade planejada. Por isso, em uma gestão patrimonial eficiente é essencial pôr em prática a atualização de valores sobre todos os bens do empreendimento.
Essa prática permite um controle maior sobre os ativos que fazem parte da empresa e sobre o valor de cada um. Assim, é possível contabilizar com mais eficiência a depreciação dos seus bens de acordo com o período de uso estipulado e manter uma organização de qualidade.
Viu como é possível pôr em prática uma gestão patrimonial eficiente em sua empresa? A falta dessa prática pode trazer grandes consequências para os empreendimentos e, por isso, ela se tornou essencial. Sua ausência pode trazer sérios problemas com a Lei, além de dificultar a análise sobre a depreciação de cada bem no seu inventário.
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